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实用干货 | 如何做一次精彩成功的PPT演讲?

时间:2017-12-30 20:40来源:爱合伙 作者:admin
创业的常态化导致对创业者的综合能力的要求越来越高了。尤其对创业者演讲能力的要求,这几年正成为一种共识。原因何在?因为创业本身就是一次创新和颠覆。从某种角度来说,创

创业的常态化导致对创业者的综合能力的要求越来越高了。尤其对创业者演讲能力的要求,这几年正成为一种共识。原因何在?因为创业本身就是一次创新和颠覆。从某种角度来说,创业之路是创业者不断向投资人、员工、合作伙伴等说明宣传自己创业项目以获取支持的过程。所以,演讲能力是创业者必不可少的能力。

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事实上,很多的创业者在这点是有所欠缺的。我因职业的关系,经常参加论坛,聆听过大量的 PPT 演讲。相对于知名企业的管理层人士,一些创业者的 PPT 演讲能力乏善可称。综合来说,有几个问题。

其一,无论是 PPT 还是演讲毫无逻辑可言,主次不分明,核心观点不明;

其二,语言干涩,演讲没有感染力;

其三,时间管理不善,经常出现严重拖堂现象,我遇过最夸张的一次拖堂长达一小时,以致会场失控;

其四,不和听众互动,演讲效果不佳。

PPT 演讲能力既反映了创业者的素养和职业沉淀,也彰显了其个人魅力。所以,创业者有必要训练提升自己的 PPT 演讲能力。下面,我们来谈如何做好一次 PPT 演讲。

一、演讲前的准备

态度决定一切。无论 PPT 演讲是对公司内部员工及合伙人,还是对外部的投资者,都展现的是创业者及公司的风貌。所以,准备工作必须全面到位。有几个方面的准备必须做到。

 

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1.1熟悉内容,检查播放效果,彩排演讲

无论 PPT 是否是演讲者自己撰写并制作的。演讲前,播报者一定要全面熟悉 PPT 内容,尤其要关注 PPT 的逻辑主线、核心观点、转承点、引用案例、数据精准性及数据关联等细节,务必做到对 PPT 全部内容烂熟于胸。

另外要完整演示一次 PPT,查看 PPT 播放是否有缺陷,如有,要及时修复。最重要的是,播报者要做一次完整的 PPT 演讲彩排。彩排演讲时长必须参照实际的时长约束,同时演讲者也利用彩排将演讲中所涉及的案例梳理一遍。

1.2准备好演讲必须的工具

演讲者在进入会场前,要带全演讲所需的道具、工具等,例如红外笔及纸笔。准备红外笔是防止红外笔临时损坏时的备用。纸笔用于记录需跟进的事项。如果演讲中可能会涉及数据推演的,我们可以带一个计算器,以方便计算数据。如果投资人是细节控和数据控,纸笔和计算器这些小细节会入他的眼。

1.3情绪准备

PPT 演讲是需要演讲者带着自己的观点和情感去讲的。开始播报前,演讲者要给自己一分钟时间,将情绪调整到积极饱满档。

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二、演讲时的注意事项

2.1演讲要有时间观念

多数的演讲在半小时至一小时间。演讲者一定要控制好时间,即使拖堂也不要超过十分钟。有了这个认知,演讲者在举例或发散意见时,一定要记住案例和发散都是为演讲主旨服务的。核心观点通过案例阐述清楚了,演讲者就要回归到 PPT 主线,不要再继续发散了。

2.3演讲要逻辑清晰、重点分明,核心观点突出、

这点通过两方面实现,一是在 PPT 的编写和制作上,通过 PPT 的内容呈现来体现。另一方面要通过演讲者的播报技巧去实现,主要技巧有:其一,每个关键节点,把核心观点重述一次;其二,在逻辑转承和递进时,用鲜明语言表明这种逻辑的推进,譬如“因为…所以….”,“谈了..的这几方面,原因何在呢?”等等。最后在 PPT 结束时,再用语言把今天演讲内容提炼回顾一次,以突出演讲核心观点,强化听众印象。

2.4和听众互动

评判一位 PPT 演讲者是否老道,你只需要看他在发表演讲前是否主动要求听众就演讲不明之处提问。有经验的演讲者都会和听众互动。因为演讲是信息的流转,当然需要和听众互动,以确保听众从演讲中获得正确信息。

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一般来说,互动部分都会放在演讲结束后。当然,如果演讲者对自己的控场能力足够自信,或者预留时间充裕,演讲者也可以请听众随时就不清楚的问题打断他的播报,进行提问。如果问题太多,而演讲者又需要时间思考答案的话,可以双方约定时间,演讲结束后再私下沟通。

2.5语言活泼博雅

去年,百度市场部前高管因为一次低俗的 PPT 及 PPT 演讲而丢了工作,毁了前途,让大众认识到 PPT 演讲用语的重要性。在播报 PPT 时,为了更好获得听众的共鸣,演讲者不仅要“讲人话”,用活泼的生活语言陈述以外,也需要注意语言的规范和博雅。越高级别、越大规模的会议尤其如此。虽然公众传播目前流行低幼化,但职场和商界从未降低对规范性用语的要求。

不要说国际老牌公司管理层多数是外方人士外,即使谷歌、Facebook 等以开明著称的企业,其企业文化固然强调宽容,但其核心价值观还是“清教徒”无比的。而国内经济领域的中坚基层依旧是60和70代。所以,演讲者一定要清楚:演讲语言一定要与场合及身份匹配。

2.6走位和感染力

有人说乔布斯的 PPT 演讲走位“风骚”,我不是很明白这句网红评语。确实,现在的 PPT 演讲者很少会站在主席位发言,而是采用自由走位的方式。这并非为了时髦,而是为了拉近和听众的距离,更好地激发听众的共鸣。

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不再有特定的发言席位,演讲者近距离直视听众,这会让听众觉得彼此在平等沟通。走位和肢体语言会依据演讲的内容而不同,从中听众会感知演讲者的性格、情绪和他的努力,这些语言和内容后面的东西更能打动人,取得听众的认可。

所以,走位只是一种形式,重要的是演讲者要通过各种方式来提升演讲的感染力。除了自由走位,演讲者还可以采用情绪饱满的语调、多样的肢体语言、现场提问听众等多种方式,但演讲要有感染力最为重要的依旧是 PPT 内容丰满,及演讲者对内容熟练于心。

罗马城非一日建成。创业者 PPT 演讲能力也非一蹶而就的。只要创业者认识到这种能力的重要性,并乐于勇于去尝试 PPT 演讲。所谓熟能生巧,大家一定能通过大量的实践来获得这种能力。

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