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给职场新人的三点宝贵建议

时间:2018-03-19 23:48来源:许良 作者:admin
最近在工作中,看到很多新人的工作方法存在很些问题,也有很多迷惑。 如果不能及时更正和解决,新人会走很多弯路,也会影响新人融入团队和快速成长的速度,最终也会拖累整个团

最近在工作中,看到很多新人的工作方法存在很些问题,也有很多迷惑。

如果不能及时更正和解决,新人会走很多弯路,也会影响新人融入团队和快速成长的速度,最终也会拖累整个团队。所以管理人员应该多花一点时间,关注一下新人的感受和迷惑。

下面,我就“倚老卖老”一次,跟大家聊一聊职场新人的一些注意事项。

入门篇(适用于刚踏入职场的人群)

问:我是新人,进入新环境后手足无措,毫无头绪,不知道该干什么。怎么办?

答:第一:抓重点。

先看下一下该岗位对员工的几大核心业务要求。把重心放在这几大核心业务上,能避免分散精力,快速进入工作状态。

对于汽车工程师而言,最重要核心业务的莫过于对开发流程的熟悉和对自己负责零件的精通了。前期把这两块搞精吃透,就能解决一大半的工作内容了。

第二:做好工作规划。

我一直有一个习惯,就是在每天早上开始工作前,把要做的事情分门别类的整理好记录在笔记本上(现在有很多APP了)。哪些事情是今天必须完成的,哪些内容是要尽快丢出去的。完成一条就划掉一条。

第三:做好问题跟踪

新人做事总是容易丢三落四的。所以做好问题跟踪尤为关键。我的经验是建立一个问题清单(Open Issue List),定期对问题进行跟踪和更新进度。这样,你只需要定期检查问题清单就好了,也解放了大脑的负荷。

问:遇到问题,我该问谁呢?是问资历深很严厉的老王,还是和我很聊得来资历较浅的小李?

答:向业务上最突出的同事请教。

每个团队都有工作能力特别突出的成员。新人在刚进入团队时很容易就能看出来谁工作能力强。

在开发业务时,应该多向这位同事看齐。比如采用他的报告模板,向他咨询解决问题的思路等。古人云,取乎其上,得乎其中;取乎其中,得乎其下。新人辨别能力不强,这样能最大程度降低你学习到错误知识的概率,避免让不懂装懂的带到沟里去。

问:我每次去请教问题,总会挨批评,说我不主动思考,怎么办呢?

答:提问问题是个非常重要的技能,一定要早点,多点。

有人不屑:提问题还不简单?遇到不懂的就问呗。

错!提问题也很有讲究。

首先,你在提问这个问题前,是否有仔仔细细认认真真从头到尾思考你到底哪里不懂?我遇到很多新人过来问我,自己都不知道哪里不懂,被反问几句,就问懵了,这样大家肯定不喜欢。

其次,是否自己尝试过使用多种方法进行解答?新人的经验不多,你可以尝试着多给几个解决方案,让后向同事请教比较这几种方案的优劣。这是进步最快的方法。其本质是花极小的代价去试错,能够快速积累经验。

再次,是否是因为对背景知识不够了解?如果是,那就自己想办法找资料去学习。如果还不懂再去询问。如果你基础知识不扎实,那你跟对方不在一条水平线上,对方也很难跟你解释清楚。

每个人最宝贵的财富就是时间。如果你问的问题,只是你自己懒得去查,那这是对别人的不尊重,也是浪费你自己的时间。

问:刚进公司,大家都欺负我,总分配我干一些乱七八糟的活。我能拒绝么?

答:很难。

职场潜规则:新人的用处之一就是做一些附加值比较低的工作。

但是(严肃脸),你在做别人分配你的零散工作的时候,可以多花一点心思。这些工作内容你以后也会经常用到,替别人做这些事的同时其实也是熟悉流程的过程。

另外,在接受任务和交接任务的时候,多询问一些背景信息,了解一下前因后果,这样你对这个事情理解和记忆的也更深刻一点。

问:和别人交流工作的时候,我该注意什么?

答:多去揣摩别人处理问题的思路,体会别人语言、行为背后的逻辑。

问:刚进公司,大家好像都不太喜欢我,怎么做才能让自己受欢迎?

答:发挥自己所长呗,嘴巴甜一点,手脚勤快点。你遇到问题,别人可以帮你,也可以帮你,可以帮你三分,也可以帮你五分,就看你是给人留下的印象了。如果你什么长处也没有,那就只能下了班多用一点功来弥补了。没有领导不喜欢勤奋用功的下属。

进阶篇(适用于入职一两年的人群)

问:每天工作中的大部分精力就是开会/吵架,精疲力尽,真是受够了!怎么解脱?

答:学会双赢思维的沟通方式。

最近在看《高效能人士的七个习惯》,里面提到了双赢的沟通方式。我顿开茅塞,以前大脑里一直不太清晰的一条线一下就清晰了。

不同的沟通方式,沟通效率真是天差地别。

沟通的结果,不应该是,一方妥协,一方满足,一方胜利,一方失败。

沟通的目的不是达到你想要的目的。两方的目的都达到了,才是成功的沟通。

思维转换过来,才是高效率沟通的开始。

通过互换立场,了解到对方关心的内容,找个一个两全其美的解决方法,才是成功沟通的关键。

问:每天工作做不完,天天加班,老婆跑了,身体垮了。。。

答:提高自己的工作效率

怎么提高自己的工作效率呢?

事件按照紧急/不紧急,重要/不重要可以分为4类。大部分人每天都被紧急的工作推着,占据了大部分的工作时间,以至于错过了不紧急但重要的工作。随着不断拖延,重要不紧急的工作也成了紧急的工作,形成了恶性循环。

其实健康的工作方式应该是:小部分工作时间处理紧急的工作,大部分处理重要不紧急的工作。重要不紧急的工作占比越大,你的工作附加值就越高。

所以,从现在开始,把更多投入时间精力在重要不紧急的工作中去。

问:怎么能表现的运筹帷幄,应对自如?

答:提前做好计划,多动脑子。

随着对工作的渐渐熟悉,你应该能够预料到接下来的工作内容,也应该对此提前做出准备。

对于一些纠纷和事情的处理,你也应该比较了解各方的立场和利益,从而也能做好应对和处理。



终极篇(我的终极理想)

问:你希望给给人的印象是什么?

答: “如沐春风”。

我希望在工作当中周围人能够对我感觉到如春天般的温暖。

与别人交流时,抱着助人助己的态度,多采用幽默的方式,让同事敢于与我交流,乐于与我交流。

处理大事小事,举止得当,进退有度,负责可靠。

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